Appel d’offres public à la concurrence « Service de sécurité »

Organisation pour l’Enseignement à Programme Belge au Rwanda « ECOLE BELGE DE KIGALI »,

BP 268, Kigali 4KG784

District: Gasabo

Secteur : Gisozi

Cellule: Ruhango

Village: Ntora 

L'école Belge de Kigali est à la recherche d'un service de sécurité professionnel pour assurer la protection et la sûreté de ses locaux 24/7. Nous cherchons à établir un partenariat avec une entreprise de sécurité expérimentée et fiable pour fournir deux gardes de sécurité pendant la journée et trois gardes de sécurité pendant la nuit.

1. TYPE DE FOURNISSEUR 

Sociétés de sécurité. 

2. CRITERES D’ATTRIBUTION 

• Offre économiquement la plus avantageuse, expériences dans le domaine, et autres avantages.

• Expérience avérée dans le domaine de la sécurité, de préférence avec des références vérifiables dans des établissements éducatifs similaires.
• Personnel qualifié et formé pour gérer diverses situations de sécurité.
• Disponibilité pour fournir des services 24/7, avec une réponse rapide en cas d'urgence.
• Capacité à mettre en place des systèmes de surveillance efficaces, y compris l'utilisation de technologies de sécurité modernes.
• Flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'école et aux événements spéciaux. 

3. OBJET DU MARCHE 

Description des besoins:

1. Service de Jour:
   • Deux gardes de sécurité seront nécessaires pour assurer la sécurité des élèves, du personnel et des biens pendant les heures de fonctionnement de l'école.
   • Les tâches incluront la surveillance des entrées et sorties, la vérification des identifications des visiteurs, la surveillance du parking des véhicules, la patrouille des locaux et la réponse aux situations d'urgence.
2. Service de Nuit:
   • Trois gardes de sécurité seront nécessaires pour surveiller les installations de l'école pendant la nuit, assurant une présence dissuasive et réactive contre les intrusions ou les incidents.
   • Les gardes de nuit devront effectuer des rondes régulières, surveiller les installation existantes (alarmes, caméras de sécurité, générateur d’électricité, éclairage…) et être prêts à intervenir en cas d'incident. 

4. DATES 

Pour ceux qui le souhaitent, il y aura une visite guidée des locaux le 13 Mars 2024 à 10h00.

Date limite de dépôt de l’offre: 20 Mars 2024 à 12h00 

5. MODALITE DE SOUMISSION 

Les entreprises intéressées sont invitées à soumettre leur proposition détaillée, incluant les informations suivantes:

• Une description de l'entreprise, y compris son expérience antérieure dans le domaine de la sécurité.
• Détails sur le personnel proposé, y compris les certifications et les formations pertinentes.
• Méthodes et technologies envisagées pour assurer la sécurité de l'école.
• Proposition financière pour les services de sécurité pendant le jour et la nuit selon le nombre des agents de sécurité demandés.

6. MODÈLE DE SOUMISSION 

Enveloppe sous pli fermé à la réception de l’École Belge de Kigali à Gisozi, avec la mention suivante:

« Directeur d’Établissement,

Offre pour le service de sécurité pour l’Ecole Belge de Kigali » 

L’enveloppe doit contenir l’offre technique et l’offre financière.

Administration de l’Ecole Belge de Kigali