ACHAT DES MEDICAMENTS

Projet : Santé et Droits Sexuels et Reproductifs au Rwanda (SDSR-Rwanda)

Titre du marché : Approvisionnement en médicaments

Client : Réseau des Femmes Œuvrant pour le Développement Rural

Date limite de soumission : Le 31/7/2024

Lieu de livraison : Office du Réseau des Femmes à Kinyinya, District de Gasabo, Ville de Kigali

1. Contextualisation

Le Réseau des Femmes Œuvrant pour le Développement Rural (Réseau des Femmes) est une organisation non gouvernementale nationale d’intérêt public, créée en 1986 et régie par la loi N° 04/2012 du 17/02/2012 portant organisation et fonctionnement des organisations non gouvernementales nationales. En partenariat avec l’Aide Internationale à l’Enfance (l’AMIE), avec le financement d’Affaires Mondiale Canada (AMC), le Réseau des Femmes envisage prochainement l’ouverture d’une Clinique spécialisée en Santé sexuelle et reproductive.

Cela impliquera la disponibilité et l’accessibilité des médicaments et du matériel médical indispensables pour son fonctionnement et ses services envers la population ciblée dans le district de Gasabo (zone d’intervention du projet). Pour ce faire, le Réseau des femmes voudrait inviter les fournisseur.es intéressés à soumettre leurs offres selon la liste détaillée des médicaments présentée au point 6 du présent document.

2. Conditions requises

• Le magasin doit être légalement enregistré ;
• Etre capable de donner une année (1an) de garantie pour les médicaments vendus ;
• Prouver qu'il s’est acquitté toutes ses obligations légales et avoir un certificat de conformité fiscale valide et à jour;
• Avoir un certificat de TVA de l'Office Rwandais des recettes ;
• Avoir une expérience de 2ans dans la commerce et livraison des médicaments ;
• Capacité à satisfaire ou dépasser les spécifications techniques décrites dans le présent appel d'offres ;
• Capacité à livrer les articles spécifiés au plus tard à la date requise.

3. Méthode de sélection

Le Comité de passation des marchés du Réseau des Femmes Oeuvrant pour le Développement Rural analysera les offres pour voir le meilleur offrant, enfin de procéder à la notification pour la livraison des produits (médicaments)

4. Soumission des Offres

Les offres en format PDF sont adressées à la Représentante Légale du Réseau des Femmes Œuvrant pour le Développement Rural via l'e-mail suivant: lereseaufemme@gmail.com avant le 31/7/2024 à 16h.

L'offre doit indiquer ce qui suit :

• Prix unitaire en francs Rwandais pour chaque article. (Ce prix doit inclure toutes les taxes le cas échéant) ;
• Spécifications claires et complètes de chaque objet ;
• Indiquez le délai de livraison le plus court ;
• Validité de l'offre ;
• Certificat d'immatriculation à la TVA et Attestation de quittance fiscale.
• La garantie et les informations sur les produits doivent être annexées à la proposition de l’offre qui sera adressée au Réseau des femmes.

5. Modalités de contrat et de paiement

Le contrat d’approvisionnement sera d’une durée de 12 mois (renouvelable au besoin). L’approvisionnement en médicaments se fera sur une base mensuelle / trimestrielle selon les besoins de la Clinique et les spécifications préalablement indiquées. Les paiements se baseront sur base des bons de commande qui seront périodiquement adressés au fournisseur par le Réseau des femmes. Aucun ajustement à la hausse du tarif initial ne sera accepté pendant la durée du contrat. D'autres détails seront discutés dans le contrat du fournisseur.

6. Liste des médicaments